
Kai Radanitsch,
Unternehmer und Geschäftsführer eBusinessLab GmbH
Das aktuelle W-8BEN-E Formular kann direkt auf der offiziellen Website der US-Steuerbehörde IRS heruntergeladen werden. Die Adresse lautet: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-8ben-e. Dort stehen auch die offiziellen Ausfüllhinweise als PDF zur Verfügung.
Es ist wichtig, stets die aktuelle Version des Formulars zu verwenden. Veraltete Formulare können vom US-Geschäftspartner abgelehnt werden. Das IRS aktualisiert das Formular in unregelmäßigen Abständen, insbesondere bei Änderungen der US-Steuergesetze oder FATCA-Vorgaben.
Neben der IRS-Website bieten viele US-Plattformen wie Google, Amazon oder Meta angepasste elektronische Varianten direkt in ihren Partnerportalen an. Diese sind häufig leichter verständlich und führen Schritt für Schritt durch den Prozess. Dennoch sollte immer geprüft werden, ob die elektronische Version den Anforderungen des IRS entspricht.
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