Wie gibt man die deutsche Steuer-ID korrekt an?

Angabe im Feld 'Foreign TIN'

Im W-8BEN-E Formular gibt es ein spezielles Feld für die ausländische Steuernummer, das 'Foreign TIN' genannt wird. Hier trägt die deutsche GmbH entweder ihre reguläre deutsche Steuernummer oder alternativ die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ein. Nutzen Sie unsere Ausfüllhilfe, wenn Sie nicht sicher sind.

Wann welche Nummer verwenden?

In der Praxis akzeptieren viele US-Unternehmen sowohl die deutsche Steuernummer als auch die USt-IdNr. Üblicherweise ist die Steuernummer die bevorzugte Wahl, da sie spezifisch die steuerliche Registrierung im Inland nachweist. Manche US-Partner verlangen jedoch explizit die USt-IdNr., da diese international eindeutiger sei.

Wichtigkeit der korrekten Angabe

Eine falsche oder fehlende Angabe der Foreign TIN kann dazu führen, dass das Formular abgelehnt wird oder die maximale Quellensteuer einbehalten wird. Daher sollte darauf geachtet werden, dass die Nummer korrekt, vollständig und ohne Tippfehler eingetragen wird. Im Zweifel sollte vorab mit dem US-Partner abgestimmt werden, welche Nummer akzeptiert wird. Oder Sie nutzen unsere w8bene Ausfüllhilfe. Dann geht es schneller und sicherer.