Was passiert mit der Quellensteuer nach Abgabe des Formulars?

Reduzierung der Quellensteuer

Nach Abgabe eines korrekt ausgefüllten W-8BEN-E Formulars wird die Quellensteuer auf Zahlungen aus den USA reduziert oder komplett eliminiert – je nachdem, welche DBA-Vorteile beantragt wurden. Der US-Zahler richtet sich bei der Steuerberechnung direkt nach den Angaben im Formular.

Auszahlung der Nettovergütung

Die GmbH erhält dann die Zahlung abzüglich der korrekt berechneten Quellensteuer. Wenn beispielsweise gemäß DBA auf Lizenzgebühren 0 % Quellensteuer anfallen, wird der volle Betrag ohne Abzug überwiesen. Die korrekte Anwendung schützt also direkt die Liquidität des Unternehmens.

Dokumentation durch den US-Zahler

Der US-Zahler dokumentiert die vorgenommenen Steuerabzüge oder deren Verzicht in Formularen wie 1042-S, die er sowohl dem IRS als auch der GmbH zur Verfügung stellt. Damit bleibt die Steuertransparenz gewahrt, und die GmbH kann die Zahlungen korrekt in ihrer eigenen Buchhaltung abbilden.