Kann eine GmbH das Formular elektronisch einreichen?

Elektronische Einreichung bei Plattformen

Viele große US-Plattformen wie Google, Amazon oder Meta ermöglichen die elektronische Einreichung des W-8BEN-E direkt im Kunden- oder Partnerportal. Der Prozess ist oft selbsterklärend und führt den Nutzer Schritt für Schritt durch die notwendigen Angaben.

Vorteile der elektronischen Abgabe

Die elektronische Abgabe ist oft schneller und reduziert das Risiko von Fehlern, da Eingabemasken Plausibilitätsprüfungen durchführen. Außerdem erhält man sofort eine Bestätigung über den Eingang des Formulars, was bei manueller Einreichung per Post nicht der Fall ist.

Grenzen der elektronischen Abgabe

Nicht alle US-Unternehmen bieten eine elektronische Einreichung an. Insbesondere kleinere Firmen verlangen häufig noch eine PDF-Version oder ein unterschriebenes Papierdokument. Es empfiehlt sich daher, immer individuell beim Geschäftspartner nachzufragen, welche Form akzeptiert wird.